Vedtægter for e-handelsfonden (CVR. 25 56 83 97)

§ 1. Navn og hjemsted
e-handelsfonden er en privat selvejende institution med hjemsted i Gladsaxe kommune.

§ 2. Stiftere
e-handelsfonden er stiftet af Dansk IT, Dansk Handel og Service, ITK, DI, ITEK, Finansrådet, Forbrugerrådet, Foreningen for Dansk Internethandel, Handelskammeret, HK og IT-Brancheforeningen.

§ 3. Formål
Den selvejende institutions formål er at drive en mærkningsordning efter retningslinierne vedlagt disse vedtægter. I første omgang for danske virksomheder, der driver elektronisk handel rettet mod det danske marked. Den selvejende institution kan igangsætte samarbejde med henblik på internationalisering. Den selvejende institution skal ligeledes drive en opt-in interessedatabase, der anonymt og mod et omkostningsbestemt gebyr bl.a. stilles til rådighed for de virksomheder, der oppebærer mærket.

§ 4. Kapitalforhold
Den selvejende institutions grundkapital udgør 300.000 kr., der indbetales kontant.

Såfremt den selvejende institutions drift giver overskud anvendes dette overskud til den selvejende institutions formål.

Den selvejende institution kan efter vedtagelse i bestyrelsen optage lån. For de forpligtigelser der påhviler den selvejende institution hæfter alene den selvejende institutions formue.

§ 5. Bestyrelse
Den selvejende institution ledes af en bestyrelse på 8 medlemmer.

Dansk IT, FDIH, HK, Finansrådet, Forbrugerrådet, DI og Dansk Erhverv udpeger hver ét medlem. Disse medlemmer udpeger herefter et af stifterkredsen uafhængigt medlem af bestyrelsen. Dette medlem skal besidde forbrugerretslig viden og er formand for bestyrelsen.

Melder en for driften af mærkningsordningen relevant brancheorganisation, som en hovederhvervsorganisation som indstillingsberettiget til bestyrelsen har overdraget sit mandat til med henblik på at undgå dobbelt repræsentation i bestyrelsen, sig ud af den pågældende hovederhvervsorganisation, bortfalder brancheorganisationens mandat og ret til at repræsentere hovederhvervsorganisationen samtidig med udmeldelsen. Hovederhvervsorganisationen kan herefter vælge selv at indtræde i bestyrelsen eller at give sit mandat til en anden for e-mærkningsordningens drift relevant brancheorganisation i sin medlemskreds.

Medlemmer udpeges for 2 år ad gangen og kan genudnævnes.

Udtræder et bestyrelsesmedlem inden udløb af den toårige periode udpeger den organisation vedkommende var udpeget af et nyt bestyrelsesmedlem for den restende del af perioden.

Såfremt andet ikke er bestemt i disse vedtægter træffer bestyrelsen afgørelser med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formand eller næstformand er til stede sammen med mindst 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen kan vælge en næstformand. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit virke.

Bestyrelsesformanden modtager honorar, der fastsættes af bestyrelsen.

§ 6. Sekretariat
Bestyrelsen udpeger en direktør som varetager den daglige ledelse.

Den selvejende institution kan lade dele af driften af e-mærkningsordningen og opt-in interessedatabasen udføre af tredjemand efter kontrakt. Den selvejende institutions bestyrelse fastsætter i såfald de nærmere retningslinier herfor, dog således at de er i overensstemmelse med retningslinierne vedlagt disse vedtægter. Bestyrelsen fører løbende tilsyn med udøvelsen af opgaverne.

§ 7. Tegning
Den selvejende institution tegnes af formanden eller af næstformanden i forening med yderligere et bestyrelsesmedlem eller i forening med direktøren.

§ 8. Klageinstans
Den selvejende institution opretter en klageinstans, der træffer afgørelser i klagesager indgivet i medfør af retningsliniernes bestemmelser. Klageinstansen ledes af en formand der opfylder de almindelige betingelser for at være dommer og består i øvrigt af to forbrugerrepræsentanter og to erhvervsrepræsentanter. Forbrugerrepræsentanterne udpeges af Forbrugerrådet. De to erhvervsrepræsentanter udpeges af Dansk IT, Dansk Erhverv, DI, Finansrådet, FDIH. Der udpeges blandt erhvervsorganisationerne en pulje af repræsentanter. Erhvervssammensætningen af klageinstansen skal i den enkelte sag ske ud fra en vurdering af sagens beskaffenhed samt behandlede virksomheds erhvervstilknytning.

Bestyrelsen fastsætter forretningsordnen for klageinstansen. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af det gebyr der skal betales for at indbringe en klage.

§ 9. Årsrapport
Regnskabsåret er kalenderåret. Inden 25. maj hvert år aflægger bestyrelsen årsrapport.

Årsrapporten skal revideres af en af bestyrelsen valgt registreret eller statsautoriseret revisor. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabslovens regler og indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i overensstemmelse dermed.

§ 10. Ændring af retningslinierne for mærkningsordningen
Ved ændring i retningslinierne nedsættes et særligt revisionsudvalg. De organisationer, der har udpeget medlemmer til den siddende bestyrelse, inviteres af den selvejende institutions bestyrelse til at være medlem af det særlige revisionsudvalg. Bestyrelsen kan i enstemmighed, på baggrund af indstilling fra revisionsudvalget tage den endelige beslutning om ændringer i retningslinierne.

§ 11. Ændring af vedtægter
Ændringer i vedtægterne skal besluttes af en enig bestyrelse og i overensstemmelse med reglerne herom i lov om erhvervsdrivende fonde. Der kan ikke ske ændringer i eller ophævelse af § 10.

Opløsning af den selvejende institution kræver enighed i bestyrelsen og et eventuelt overskud tilfalder formål, der medvirker til at højne forbrugernes beskyttelse ved handel via internet eller lignende elektroniske netværk.